Los gastos de las actividades del proyecto son subvencionables desde la fecha de aprobación del proyecto por el comité de seguimiento hasta la fecha de finalización del proyecto. La fecha de finalización del proyecto marca el final del periodo de elegibilidad de los gastos, y es la fecha en la que debe presentarse el último informe de progreso a la secretaría conjunta.
Esto pueden incluir los costes de preparación del proyecto y los costes de verificación de gastos del informe de situación final. Los costes relacionados con la preparación del proyecto están cubiertos para los proyectos aprobados. Estos costes se fijan en forma de una cantidad global de 17.500 EUR del Fondo Interreg para los proyectos aprobados (14.000 EUR del Fondo Interreg y 8.750 EUR de financiación noruega).
Esta cantidad se incluye automáticamente en el presupuesto del Jefe de Fila en el formulario de solicitud y se añadirá a los gastos declarados por el Jefe de Fila en el primer informe intermedio. Sin embargo, aunque los costes de preparación se asignen al presupuesto del socio principal, el partenariado deberá repartirlos para reflejar la implicación de los socios en la preparación del formulario de candidatura. Este reparto debe hacerse de forma justa y transparente e incluirse en el acuerdo de partenariado.
En cuanto a los costes de verificación de gastos del informe de situación final hay que tener en cuenta que la fecha de finalización del proyecto marca el final del periodo de elegibilidad de los gastos. Esto significa que para esa fecha:
• Todas las actividades del proyecto deben haber concluido (incluidos todos los procedimientos relacionados con el cierre administrativo del proyecto, como el control financiero).
• Todos los pagos deben haber sido efectuados, es decir, cargados en la cuenta bancaria.
• El último informe de situación se ha presentado a la secretaría conjunta.
Cualquier gasto realizado, facturado o pagado después de la fecha de finalización del proyecto indicada en el último formulario de solicitud aprobado no será subvencionable.
Por lo tanto, para ser subvencionables, los costes de la verificación de gastos del último informe intermedio deberán pagarse antes de la fecha de finalización del proyecto, siempre que la propia verificación se concluya antes de la fecha de finalización.