Los beneficiarios podrán declarar gastos en el momento que deseen y al menos deben realizar una declaración antes de finalizar el mes de mayo de cada año.
Los beneficiarios principales deberán agrupar las validaciones de gasto que tengan disponibles y realizar declaraciones de gasto del proyecto y solicitudes de reembolso según vayan obteniendo las validaciones de gasto de los beneficiarios, de tal forma que el 1 de noviembre de cada año se haya declarado gasto a la Autoridad de gestión de todos los beneficiarios del proyecto. No es necesario que cada socio reporte los gastos con la misma fecha final en cada declaración agrupada de gasto.